С данным вопросом сталкиваются многие штатные сотрудники, ответственные за экспортный контроль на предприятии. Такая проблема стоит особенно остро, когда нужно показать свою эффективность и результат перед руководством или конкурсными комиссиями, которые мало погружены в специфику экспортного контроля, слабо осознают его истинное значение для законной деятельности и устойчивого развития организации.
В то время как аудиторы, бухгалтеры и другие работники показывают реальные финансовые показатели, вклад специалиста по ЭК кажется, на первый взгляд или для непосвященных людей, несущественным и малозначимым, растворяющимся в общем потоке «первостепенной» и «более важной» работы. Положение усугубляется, когда экспортный контроль вторичен «природной сущности» предприятия — когда перед организацией ставятся заведомо другие цели и задачи, не соприкасающиеся с экспортным контролем.
Работу рядового специалиста по ЭК можно оценить по количеству оформленных идентификационных заключений, полученных с его помощью лицензий и разрешений. Но это все равно блекнет перед денежными результатами финансистов.
В этом случае, как это на первый взгляд ни странно, нужно вести учет сумм поставок и контрактов, по которым была идентификация, делать оценку величины потенциальных штрафов, если бы внешнеэкономические операции в отношении контролируемых товаров и технологий произошли без разрешительных документов, особенно отметив риск уголовного преследования. Здесь нельзя не отметить и отсутствие предприятия в перечне плановых проверок, а равно отсутствие «внеплановых визитов», а также обеспечение полной готовности документации к любым таким проверкам. Про разрешительные документы можно, помимо прочего, уточнить и средние сроки их получения, позволившие своевременно соблюсти контрактные обязательства.
В общем, результат и его подача — это дело больше творческое и четких шаблонов для этого нет. Главное — профессионализм и мастерство его преподать в нужном свете.